A fatura proforma é um documento de venda utilizado em transações comerciais internacionais que estabelece um acordo entre o exportador e o importador. Embora possa parecer uma fatura real, a fatura proforma é uma declaração que fornece detalhes sobre o produto ou serviço a ser fornecido. Este tipo de fatura é emitido antes do envio do produto ou serviço e não é um documento legalmente vinculativo. No entanto, é um documento necessário para o processo de exportação, pois é usado para fins aduaneiros e para que o importador possa obter uma estimativa precisa dos custos envolvidos na compra. A fatura proforma inclui informações sobre o produto ou serviço, como a quantidade, o valor unitário e o valor total. Para facilitar este processo, muitas empresas utilizam software de fatura proforma para criar e enviar as declarações rapidamente e com facilidade. É importante notar que a fatura proforma não tem valor contábil, uma vez que não é uma fatura legalmente vinculativa. No entanto, pode servir como uma prova ao importador de que um acordo comercial foi estabelecido, bem como proteger o exportador em caso de disputas ou problemas de qualidade. Em resumo, a fatura proforma é uma ferramenta importante para empresas que realizam transações internacionais, pois ajuda a estabelecer um acordo entre o exportador e o importador antes do envio do produto ou serviço e fornece informações detalhadas sobre os custos e detalhes do produto ou serviço.